Akadeemilise Ajalooseltsi põhikiri

I Üldsätted

1.    Akadeemiline Ajalooselts (edaspidi Selts), lühendina AAS, on mittetulunduslik ajaloolaste ühendus.

2.    Seltsi nimetus inglise keeles on Estonian Historical Association.

3.    Selts on taasasutatud Tartus 7. jaanuaril 1999. aastal.

4.    Seltsi aadress on: Akadeemiline Ajalooselts. Ajaloo osakond, Tartu Ülikool, Ülikooli 18, 50090 Tartu.

5.    Seltsil on oma sümboolika.

6.    Seltsi eesmärk on:

6.1. Edendada ajaloo uurimist ja hoida ajalooteaduse akadeemilisi väärtusi;

6.2. Tihendada ajaloolaste teaduskontakte ja arendada teaduslikku diskussiooni;

6.3. Edendada ajaloolaste rahvusvahelist koostööd;

6.4. Aidata kaasa ajaloo õpetamisele ja populariseerimisele;

7.    Oma eesmärgi saavutamiseks korraldab Selts ettekandekoosolekuid, konverentse ja muid üritusi, toetab ja korraldab ajalooalase kirjanduse, eelkõige Ajaloolise Ajakirja väljaandmist, annab välja uurimisstipendiume ja preemiaid ning esineb seisukohavõttudega Seltsi eesmärgist tulenevates küsimustes.

8.    Seltsi üritused, mis ei ole kuulutatud kinniseks, on avatud kõigile Seltsi liikmetele ning külalistele.

9.    Selts järgib oma tegevuses aastatel 1920.-1940. tegutsenud Akadeemilise Ajaloo-Seltsi traditsioone.

II Liikmed

10.    Seltsi liikmeteks võetakse juhatuse otsusel üldreeglina füüsilisi isikuid, kes omavad või omandavad kõrgharidust ja juriidilisi isikuid, mis tegelevad ajaloo uurimise, õpetamise ja propageerimisega. Seltsi üldkoosolekul on õigus nimetada Seltsi auliikmeteks isikuid, kellel on olulisi teeneid ajalooteaduse uurimisel või propageerimisel. Ühtegi isikut ei saa nimetada Seltsi auliikmeks ilma tema nõusolekuta. Auliikme statuut töötatakse välja juhatuse poolt ning kinnitatakse üldkoosoleku otsusega.

11.    Seltsi asutamiskoosolekust osavõtjad, kes on täitnud vastava avalduse, on Seltsi asutajaliikmed.

12.    Seltsi liikmeks vastuvõtmine ja Seltsist väljaastumine toimub kirjaliku avalduse alusel.

13.    Liige arvatakse Seltsist välja omal soovil kirjaliku avalduse alusel või juhul, kui ta ei tasu kahe kuu jooksul pärast kahekordset meeldetuletust liikmemaksu, aga samuti mõnel muul mõjuval põhjusel üldkoosoleku otsusel.

14.    Seltsi individuaalliikmel on õigus osa võtta kõikide küsimuste arutamisest ja otsustamisest, mis tulenevad käesolevast põhikirjast või Seltsi eesmärkidest.

15.    Seltsi kollektiivliikmel, kes tasub liikmemaksu vähemalt individuaalliikme maksu 10-kordses mahus, on õigus delegeerida oma esindaja sõnaõigusliku liikmena Seltsi nõukokku. Seltsi kollektiivliikmel, kes tasub liikmemaksu vähemalt individuaalliikme maksu 33-kordses mahus, on õigus delegeerida oma esindaja hääleõigusliku liikmena Seltsi nõukokku.

16.    Seltsi individuaalliikmel on kohustus jälgida käesolevat põhikirja, üldkoosoleku otsuseid ja tasuda liikmemaksu.

17.    Seltsi kollektiivliikmel on kohustus tasuda kollektiivliikmetele kehtestatud liikmemaksu.

III Juhtimine ja järelevalve

18.    Seltsi juht-, töö- ja järelvalveorgan on üldkoosolek, nõukogu ja juhatus ning revisjonikomisjon ja eetikakomisjon.

19.    Põhikirjas reguleerimata töökorraldus sätestatakse Seltsi kodukorras, mille kinnitab nõukogu.

Üldkoosolek

20.    Seltsi kõrgeim otsustuskogu on liikmete üldkoosolek.

21.    Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellel osaleb enam kui veerand Seltsi liikmetest.

22.    Üldkoosolek võtab vastu otsuseid kõikides Seltsi tegevuse ja juhtimise küsimustes, mida ei ole käesoleva põhikirjaga antud otsustada teistele organitele. Üldkoosolekud protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

23.    Üldkoosoleku otsused võetakse vastu üle 1/2 poolthäältega.

24.    Otsuseid põhikirja muutmiseks või Seltsi tegevuse lõpetamiseks saab vastu võtta üldkoosoleku üle 2/3 poolthäältega.

25.    Üldkoosolek

25.1. kinnitab Seltsi põhikirja ja teeb selles muudatusi;

25.2. valib Seltsi juhatuse;

25.3. valib Seltsi eetikakomisjoni liikmed;

25.4. valib revisjonikomisjoni liikmed;

25.5. kinnitab liikmemaksu määra ja tasumise korra;

25.6. kinnitab juhatuse ning revisjonikomisjoni aruande;

25.7. otsustab küsimusi, mis juhatus või nõukogu on esitanud üldkoosolekule otsustamiseks.

26.    Korraline üldkoosolek tuleb kokku vähemalt kord aastas ning kuulab ära ja kinnitab Seltsi juhatuse ja revisjonikomisjoni aruande ning täidab vakantsed kohad juhatuses.

27.    Üldkoosoleku kutsub kokku Seltsi juhatus. Üldkoosoleku kokkukutsumisest peab ette teatama koos päevakorra esitamisega vähemalt neliteist päeva.

28.    Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku siis, kui seda nõuavad Seltsi huvid. Seltsi juhatus peab üldkoosoleku kokku kutsuma, kui seda nõuab kirjalikult ja põhjust ära näidates vähemalt 1/10 Seltsi liikmetest.

29.    Üldkoosolek vabastab juhatuse ja nõukogu liikmed:

o    29.1. volituste lõppemisel;

o    29.2. isikliku avalduse alusel;

o    29.3. tagasikutsumise korras, kui üldkoosolek avaldab neile üle 1/2 häältega umbusaldust.

Nõukogu

30.    Nõukogu koosneb esimehest ja kahest aseesimehest ning Seltsi kollektiivliikmete esindajatest vastavalt üldkoosoleku otsusele. Nõukogu valib enda hulgast nõukogu esimehe.

31.    Nõukogu ülesanne on:

31.1. arutada läbi ja kujundada oma seisukohad Eesti ajalooteaduse arendamise ja propageerimise, aga samuti ajaloo õpetamise üldküsimustes ja rahvusvahelise koostöö olulisemates valdkondades;

31.2. vaadata läbi Seltsi jooksvad töökavad, ürituste ja üldkoosolekute päevakorrad;

31.3. kinnitada Seltsi kodukord ja teha sellesse vajadusel täiendusi ning parandusi.

32.    Nõukogu koosolekud toimuvad vähemalt kord kvartalis. Nõukogu esimehe ettepanekul võib nõukogu otsuseid vastu võtta kirjaliku ringküsitlusega.

33.    Nõukogu otsused võetakse vastu enam kui 1/2 poolthäältega.

Juhatus

34.    Juhatus koosneb 4–6 liikmest, sealhulgas Seltsi esimehest, kahest aseesimehest, kirjatoimetajast ja laekurist. Kirjatoimetaja ja laekuri ülesandeid on võimalik vajadusel ühitada. Juhatus valitakse üldkoosoleku poolt üheks aastaks.

35.    Juhatus korraldab Seltsi jooksvat tööd juhindudes üldkoosoleku ja nõukogu otsustest.

36.    Seltsi esimehe volituste kestvuseks on üks aasta. Tagasivalimise korral võib sama isik täita seltsi esimehe ülesandeid kuni kolmel aastal järjest.

37.    Esimehe ülesanneteks on:

37.1. juhtida ja korraldada Seltsi juhatuse tegevust;

37.2. esindada Seltsi;

37.3. juhatada Seltsi tööd;

37.4. tagada üldkoosoleku otsuste täitmine;

37.5. esitada üldkoosolekule juhatuse tegevuse aruanne;

37.6. sõlmida Seltsi nimel lepinguid;

37.7. otsustada üldkoosoleku otsusega tema pädevusse antud küsimusi.

38.    Esimene aseesimees asendab vajadusel Seltsi esimeest ning osaleb juhatuse töös vastavalt sisemisele tööjaotusele.

39.    Teise aseesimehe kohal on üldreeglina ex officio Ajaloolise Ajakirja peatoimetaja.

40.    Teine aseesimees kureerib Seltsi kirjastustegevust, asendab vajadusel Seltsi esimeest ning täidab muid juhatuse sisemise tööjaotuse korras talle pandud ülesandeid.

41.    Kirjatoimetaja ülesanne on Seltsi kirjavahetuse pidamine, koosolekute protokollimine, ürituste eelteadete õigeaegne väljasaatmine, samuti Seltsi arhiivi korrashoidmine.

42.    Laekuri ülesanne on liikmemaksude vastuvõtmise korraldamine ja muude Seltsi rahaliste vahendite üle arvepidamine ning raamatupidamise aruande esitamine seadusega ettenähtud korras.

43.    Juhatusel on õigus vajaduse korral palgata Seltsile raamatupidaja, aga samuti teisi vajalikke töötajaid.

Revisjonikomisjon

44.    Revisjonikomisjon koosneb üldkoosolekul üheks aastaks valitud kolmest revidendist, kes valivad endi hulgast revisjonikomisjoni esimehe.

45.    Revisjonikomisjoni ülesanne on Seltsi juhatuse asjaajamise ning Seltsi raamatupidamise korrasoleku kontrollimine ning sellekohase aruande esitamine üldkoosolekule.

Eetikakomisjon

46.    Eetikakomisjon koosneb üldkoosoleku poolt kolmeks aastaks valitud kuni viiest autoriteetsest teadlasest, kes valivad endi hulgast komisjoni esimehe.

47.    Eetikakomisjoni ülesanne on teaduseetika normidest kinnipidamise jälgimine.

48.    Eetikakomisjon tegutseb ka Seltsi sisese aukohtu ülesannetes, vaadates läbi Seltsi liikmete kaebusi Seltsi juht- ja tööorganite vastu Seltsi liikmete õiguste rikkumise küsimustes.

49.    Eetikakomisjonile arutamiseks võivad küsimusi esitada Seltsi liikmed, juhatus ja nõukogu.

Vastu võetud asutamiskoosolekul 07.01.1999

Muudetud üldkoosolekul 20.01.2005